2 Stunden Zeitersparnis für Kanzleien & Steuerberater mit automatisierten KI-Voice-Agenten
👉🏼 Nie wieder Kopfschmerzen mit verpassten Anrufen:
24/7 erreichbar
- Vorqualifizierung
- legt Termine direkt in deinen Kalender (optional)
- entspannte Mitarbeiter
- 🇪🇺 DSGVO-konform
- Feierabend mit 0 verpassten Anrufen
Dein digitaler Empfang, der nie Feierabend macht:
Unverbindlich, 30–45 Min., wir prüfen, ob sich ein Voice Agent für euch lohnt.
Ziel: Keine verpassten Anrufe mehr. Mehr qualifizierte Anfragen. Weniger Telefonstress.
Für wen ist das gedacht?
Ideal für:
Kanzleien & Steuerberater
mit vielen eingehenden Anrufen (Mandanten, Rückfragen, Termine)
Firmen mit Backoffice
, die mindestens 1 - 3 Mitarbeiter im Backoffice haben
Digitale Dienstleister
mit 10 - 40 qualifizierte Anrufen/mtl. & offen für digitale Lösungen sind
High-Ticket-Dienstleister
, die regelmäßig Inbound-Anfragen haben
Kurz: Du verlierst regelmäßig Umsatz, weil Anrufe auf der Mailbox landen oder „untergehen“.
💬 Was der Voice Agent konkret für dich tut
Großes Versprechen:
Ich baue dir einen KI-Voice-Agenten, der dein Telefon 24/7 übernimmt, verpasste Anrufe abfängt und daraus jeden Monat zusätzliche qualifizierte Mandanten- oder Kundenanfragen macht: ohne zusätzliches Personal.
Realistische Ergebnisse nach dem Go-Live:
100 % Anrufe in definierten Zeiten
Alle eingehenden Anrufe, werden entgegengenommen.
+5 – 20 quali. Extra-Anfragen im Monat
Abhängig vom Volumen und der Größe deiner Firma
Weniger Chaos am Telefon
Klar strukturierte Übergabe an dein Team
Sofort-Reaktion statt
„Wir rufen irgendwann zurück“
Die 3R-Methode:
Rangehen. Relevanz. Rückruf/Termin
1. Rangehen
Der Agent hebt nach 3 Sekunden ab, auch samstags.
2. Relevanz
Fragt nur die 3 Fragen, die für deine Kanzlei wichtig sind.
3. Rückruf/Termin
Übergabe direkt in euren Kalender oder per Mail an das Backoffice.
So läuft die Zusammenarbeit
Von der Analyse bis zum Go-Live – strukturiert, transparent und ohne Technik-Stress für dich.
Analyse & Gesprächsdesign
Wir starten mit einem kurzen Fragebogen zu deinen Anrufern, typischen Anliegen, Öffnungszeiten und Prioritäten. Im Strategie-Call definieren wir gemeinsam, was für euch ein „wichtiger Call“ ist.
Technisches Setup
Ich richte alles ein – KI-Rufnummer, Weiterleitung, E-Mail-Benachrichtigung und optional die Kalender-Anbindung.
Testphase, Feinschliff & Go-Live
Nach einer Testwoche analysieren wir die Ergebnisse und optimieren das Script. Danach: Go-Live + laufende Anpassungen.
Dein Paket: Voice Agent
„Nie-wieder-verpasst-Setup“
Ich richte dir deinen Voice Agent so ein, dass er klingt wie dein Teammitglied: professionell, persönlich & vollautomatisch.
| Investment |
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| Optional |
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. „Ich will nicht mit einer Maschine sprechen.“
Der Agent stellt sich als digitaler Empfang deiner Kanzlei / deines Unternehmens vor.
Ziel: Mailbox ersetzen, nicht Menschen ersetzen.
Script & Stimme klingen bewusst ruhig und menschlich.
2. Akzeptieren unsere Mandanten / Kunden das überhaupt?
Besser als Mailbox oder Warteschleife.
Immer sofort jemand „dran“.
Klare Ansage, wann sich jemand zurückmeldet – kein Wegdrücken, keine Warteschleife.
3. Was bringt einem der mitgelieferte CustomGPT?
Du brauchst nur: eine E-Mail-Adresse für die Eingänge und optional einen Online-Kalender
Setup, Routing & Konfiguration übernehme ich komplett.
4. Wie sieht es mit Datenschutz & DSGVO aus?
Hosting & Infrastruktur über Fonio in der EU/mit DSGVO-Konzept.
Es werden nur notwendige Daten abgefragt (Name, Anliegen, Rückrufmöglichkeit).
Auf Wunsch mit kurzem Datenschutz-Hinweis im Begrüßungstext.
5. Rechnet sich das für uns überhaupt?
Schon ein zusätzlicher Mandant/Auftrag kann das Setup refinanzieren.
Danach: jeder gewonnene Call = extra Umsatz.
Plus: weniger Telefonstress und professionellerer Ersteindruck.